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Datenschutz
Als gemeinnütziger Verein unterliegen wir den einschlägigen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Ihrer Daten beim Besuch unserer Webseite verarbeitet werden und wozu wir sie verwenden. Sie gilt für die Webseite www.hilfsfonds-waldbuettelbrunn.de. Verantwortlich im Sinne des BDSG ist der Hilfsfonds Waldbüttelbrunn e.V.
Welche Daten erfassen wir?
Kontaktdaten, die Sie uns bei Anfragen zusenden (z.B. per E-Mail)
Kontaktdaten, wenn Sie Mitglied werden
Bank- und Zahldaten, die Sie eingeben, wenn Sie spenden oder Mitglied werden
Zugriffsdaten, die durch den Aufruf unserer Seiten entstehen
Wofür nutzen wir die Daten?
Zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs bei Spenden und Mitgliedsbeiträgen
Zur Kontaktaufnahme und Unterstützung bei Hilfsgesuchen
Wie schützen wir Ihre Daten?
Zum Schutz Ihrer Daten ergreifen wir nach dem Stand der Technik wirksame Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit sicherzustellen. Der Datenaustausch mit unserer Website erfolgt verschlüsselt. Dies erkennen Sie an dem Kürzel HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) in der Adressleiste Ihres Browsers.
Wen kann ich ansprechen?
Sie können sich jederzeit mit Datenschutzanliegen per E-Mail an den Vorsitzenden des Hilfsfonds Waldbüttelbrunn e.V. wenden (Kontakt).
Kontakt
Wenn Sie per E-Mail eine Anfrage an uns stellen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur zur Erfüllung Ihres Anliegens speichern, also z.B. um Ihre Anfragen zu beantworten oder Ihr sonstiges Anliegen zu bearbeiten. Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Spenden und Fördern
Wenn Sie per Überweisung spenden möchten, bitten wir um Angabe von Namen und Anschrift, wenn Sie eine ordnungsgemäße Spendenquittung erhalten möchten. In diesem Fall werden Ihre Daten zusammen mit den Angaben zu Spendenhöhe und Spendenzweck gespeichert und zehn Jahre aufbewahrt.
Fotos
Die verwendeten Bilder auf der Webseite stammen aus dem eigenen Bestand.
Ausführliche Informationen zu Ihren persönlichen Daten
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sofern mitgeteilt, IBAN sowie Datum und Höhe Ihrer Spende(n) durch Hilfsfonds Waldbüttelbrunn e.V. und die Ihnen nach der neuen Datenschutz Grundverordnung zustehenden Rechte.
Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher
Hilfsfonds Waldbüttelbrunn e.V.
August-Bebel-Str. 60
97297 Waldbüttelbrunn
Telefon: 0931 / 49997
info(at)hilfsfonds-waldbuettelbrunn.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Wenn Sie unseren Hilfsfonds mit einer Spende unterstützen, benötigen wir die von Ihnen hierbei gemachten Angaben für die Verbuchung Ihrer Zuwendung. Wir verarbeiten diese Daten zur Ausstellung steuerlich absetzbarer Spendenbescheinigung.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung des Mitglieds- bzw. Spendenverhältnisses) sowie Art. 6 Absatz 1 lit. c) DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. steuerrechtlicher Nachweispflichten). Soweit dafür besondere Kategorien personenbezogener Daten erforderlich sind, holen wir zuvor Ihre Einwilligung nach Art. 9 Absatz 2 lit. a) in Verbindung mit Art. 7 DSGVO ein.
Ihre Daten verarbeiten wir auch, wenn es nach Art. 6 Absatz 1f) DSGVO erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (zum Beispiel aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten). Rechtsgrundlage hierfür ist dann die jeweilige gesetzliche Regelung in Verbindung mit Art. 6 Absatz 1c) DSGVO.
Empfänger Ihrer Daten
Datenverarbeitung im Verein:
Mitgliederverwaltung, Spendenbuchhaltung (Vorsitzender und Kassierer)
Anfragenverwaltung (nur Vorsitzender)
Serverdaten
Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns
übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren
Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die
IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben.
Diese so erhobenen Daten werden vorübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.
Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität
und Sicherheit unseres Internetauftritts.
Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten
bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.
Dauer der Datenspeicherung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und eventuell bestehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Wenn Ansprüche gegen unseren Verein geltend gemacht werden können, bewahren wir die Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist auf. Personenbezogene Daten, die für einen bestehenden Rechtsstreit von Bedeutung sind, bewahren wir bis zum Abschluss des Rechtsstreits auf.
Ihre Rechte
Sie können jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten oder, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, die Einschränkung oder die Löschung Ihrer Daten zu fordern. Auf Anfrage übermitteln wir Ihnen Ihre bei uns gespeicherten Daten.
Auch mit sonstigen Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Sie haben außerdem jederzeit das Recht sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
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